CómoTrabajamos

empresa profesional, con experiencia en organización de eventos nacionales e internacionales. Seguros que el éxito de un evento radica en el tiempo en el cual se planifique.
nombra a un Director de Proyecto, quien tendrá dentro de sus atribuciones, las siguientes:
Ser el enlace entre el Comité Organizador y demás personal que labore en la organización del evento.

Coordinar todas aquellas actividades a realizar para lograr el éxito del evento.

Responsable del evento durante su realización.

Se trabajará en forma coordinada con la Institución responsable del evento.

Para lo cual se propone realizar reuniones de coordinación así:

La Coordinación establecerá el lugar de reunión
Se establecen las reuniones el día y hora fijada. nombra Ejecutivo.
OBJETIVO
REALIZACION
Reunión de InformaciónObtener del ente de Coordinación toda aquella información necesaria para el cumplimiento de las responsabilidades que se nos encarguen.Se realizará 2 reuniones inmediatamente después de confirmarse la contra-tación.
Reuniones de Propuesta de Trabajo
Presentar ante la Coordinación el cronograma de trabajo en Microsoft Project y las recomendaciones de pasos a seguir.15 días después de la última reunión de recopilación de informa-ción.
Reuniones de SeguimientoInformar a la Coordina-ción sobre los adelantos en la organización del seminarioSe realizarán en forma Semanal en forma fija, además todas aquellas que sean necesarias de acuerdo a las nece-sidades, mismas que podrán ser convocadas por o por la Coordinación.
Reunión de Presentación y Coordinación con Personal de Apoyo:Informar a la Coordina-ción de los detalles de la organización del evento y se presentará al per-sonal de apoyo.Se realizará 20 días antes del inició del Seminario Taller
Reuniones Durante el Evento:Obtener retroalimenta-ción y tomar decisiones de cambios o modifica-ciones que contribuyan al éxito del eventoSe realizará al finalizar el día de evento, con el objeto de obtener retro-alimentación del día y poder hacer modifica-ciones en los siguientes días.
Reunión Post-eventoConocer impresiones sobre el eventoSe realizará durante los siguientes 8 días de finalizado el evento
Reunión Presentación del Informe final:Entregar a la Coordina-ción el informe final del eventoSe realizará durante las siguientes 2 semanas de finalizado el evento.
cotiza y negocia de todo servicio de proveedores que sean necesarios para la realización del evento. Para lo cual se presentarán 3 cotizaciones de cada uno y será la entidad Coordinadora quien tome la decisión final del proveedor a contratar.
presentará en las primeras reuniones un presupuesto de gastos a realizar por el evento, y posteriormente a través de su departamento de contabilidad llevará un reporte de gastos, que se presentará en cada reunión de coordinación.
Durante las reuniones de coordinación, presenta propuestas sobre las diferentes actividades sociales o de recreación que se puedan ofrecer en el evento y será la entidad Coordinadora quien tome la decisión definitiva.
Durante los días de realización del evento pone a disposición del mismo todo el personal de la empresa, así como de ser necesario sub contratará al personal requerido, para lo cual siempre habrá un responsable de cada actividad. Se brindará capacitación antes del evento al personal subcontratado.

Nuestra promesa es hacernos cargo de todo pequeño detalle para que el evento sea el éxito esperado, usted no deberá preocuparse por ello, nosotros lo hacemos por usted.



Transformamos tu idea en un gran evento.


14 Ave. "A" 14-53 Zona 10 Oakland II Guatemala, Ciudad,
Tel: (502) 2367-5053, 55 y 56

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